قيود المبيعات في نظامي الجرد الدوري والجرد المستمر

إتمام عملية البيع قد لا يعني حصول شركتك على المبلغ المتفق عليه أو استلام الإيرادات مباشرة، وقد تختلف طريقة الدفع من عميل إلى آخر، لذلك لكل صفقة أو عملية بيع قيودها. إذا كنت صاحب عمل وتدير شركتك الصغيرة بنفسك، فقد تحتاج إلى إعداد القيود المحاسبية أيضًا بنفسك. تعد قيود المبيعات أحد أهم أنواع القيود اليومية والتي توضح أطراف المعاملة وإنْ كانت تامة أو بالآجل. كما أنها من أهم عناصر دورة المستندات والداعمة أيضًا للتقارير، على رأسها تقارير المبيعات اليومية.

تختلف قيود المبيعات عند عرضها. فإذا كانت شركتك تبيع منتجات أو سلع من خلال متجر إلكتروني يُفضل تطبيق نظام الجرد المستمر، كذلك في حالات المنتجات مرتفعة القيمة وقليلة العدد (السيارات مثلًا) والمنتجات المعرضة التلف (كبعض الأغذية). أما نظام الجرد الدوري، فيرتبط بالسلع منخفضة القيمة وكثيرة العدد.

في هذا المقال، نستعرض جميع أنواع قيود المبيعات في مختلف حالاتها، لتستطيع فهم كل قيد على حدة، وحالات استخدامه، وفائدته على عملك.

بتحديد نظام الجرد الذي تطبقه في عملك، يمكنك معرفة طريقة إعداد قيود المبيعات الأنسب.

قيود المبيعات في الجرد الدوري

في حالة تطبيق نظام الجرد الدوري، تعد قيد واحد فقط بخصوص كل معاملة. فعلى سبيل المثال، اشترى أحد الموزعين (سيد جلال) بضاعة بقيمة مائة ألف جنيه، وهو عميل له حساب خاص به لديك، نظرًا لتعاقده معك واعتبارك مورده الرئيسي. لا تنسَ أخذ ضريبة القيمة المضافة 14% وضرائب المنبع 1% في الاعتبار بجميع الحالات.

توجد أكثر من حالة لإتمام المعاملة، وكل حالة لها قيد يثبتها:

1- قيد المبيعات الآجِلة

بتطبيق المثال السابق، يمكن بسهولة تحرير قيد إثبات المبيعات الآجلة. مع العلم، أن حسابي العملاء وضرائب المنبع يندرجان تحت “الأصول المتداولة” كحساب رئيسي. كما يقع حساب ضرائب المنبع تحت الحساب الفرعي “الأرصدة المدينة”.

الجدير بالذكر، أن حسابات العملاء وضرائب المنبع وضريبة القيمة المضافة تتبع قائمة المركز المالي، بينما حساب المبيعات يتبع قائمة الدخل. فيظهر قيد البيع بالآجِل كما يلي:

2- قيد إثبات تحصيل قيمة المبيعات

في حالة سداد المبلغ بشيك تاريخ استحقاقه بعد 30 يوم، نبدأ في إعداد قيد إثبات تحصيل قيمة المبيعات.

3- قيد الخصم على قيمة المبيعات

في كثير من الأحيان، قد تعاني شركتك من نقص في السيولة. ويصبح الحل، تشجيع العميل على دفع المبلغ في أسرع وقت. فيمكن أن تطبق خصم 10% أو 15% على المبلغ المستحق مقابل استلامه خلال وقت أقصر.

في هذه الحالة، يظهر في القيد، الخصم كما يلي:

4- قيد مسموحات المبيعات

فلنفترض الآتي، بعد استلام العميل للبضاعة، اكتشف وجود عيب واضح في جزء منها. بناءً على اتفاق مسبق، يتم تحديد هامش مسموحات المبيعات، وهو مبلغ ثابت أو نسبة ثابتة تخصم من الإجمالي في حالة وجود خطأ أو عيب في الشحنة.

يصبح المطلوب تسجيل قيد إثبات مسموحات المبيعات:

5- قيد مردودات المبيعات

في بعض الحالات، قد يرفض العميل قيمة مسموحات المبيعات، ويطالب باستلام نصف المبلغ أو كله مقابل رد البضاعة التالفة. فلنفترض أن 50% من البضاعة معيبة، في هذه الحالة نحتاج إلى تسجيل قيد مردودات المبيعات:

قيود المبيعات في الجرد المستمر

في حالة تطبيق الجرد المستمر، يتم إثبات عملية البيع من خلال قيدين، لا قيد واحد كما في الجرد الدوري. يرجع ذلك إلى إثبات خروج البضاعة من المخازن بسعر التكلفة.

إليك مثال بالأرقام، يوضح طبيعة الأعمال المستخدمة للجرد المستمر وشكل القيود المتوقع في هذه الحالة. مع ملاحظة أن الفرق الوحيد بين نظام الجرد المستمر والجرد الدوري يظهر في قيد إثبات البيع فقط، بينما تتطابق بقية القيود دون اختلاف.

1- قيود المبيعات الآجِلة

فلنفترض أن مجال عملك هو قطع غيار النقل الثقيل، وطلب أحد العملاء شحنة تكلفتها مليون جنيه مصري. في هذه الحالة، تثبت خروج البضاعة من المخزن بسعر التكلفة كما يلي:

أ- إثبات تكلفة البضاعة المباعة

 من خلال القيد السابق، يمكن إثبات خروج هذه البضاعة وتوريدها إلى العميل، مع تحرير أذونات صرف المخازن المختومة والموقعة من المسؤولين.

بعدها يأتي قيد إثبات المبيعات بسعر البيع لا التكلفة، فيتشابه مع القيد المحرر في نظام الجرد الدوري، فلنفترض أن العميل هو سمعان للنقل الثقيل، وقد اشترى البضاعة بقيمة 1,400,000 جنيه. مع العلم أن ضريبة القيمة المضافة 14% وضريبة المنبع 1%.

ب- إثبات المبيعات بسعر البيع

2- قيد إثبات تحصيل قيمة المبيعات

في حالة سداد المبلغ بشيك تاريخ استحقاقه بعد 30 يوم، نعد قيد إثبات تحصيل قيمة المبيعات.

3- قيد الخصم على قيمة المبيعات

لتشجيع سمعان على دفع المبلغ في أسرع وقت. تطبِّق خصم 10% على المبلغ المستحق مقابل استلامه خلال وقت أقصر.

في هذه الحالة، يظهر في القيد، الخصم كما يلي:

4- قيد مسموحات المبيعات

بعد استلام سمعان للبضاعة، اكتشف وجود عيوب في جزء منها. بناءً على اتفاق مسبق، يتم تحديد هامش مسموحات المبيعات، وهو مبلغ ثابت أو نسبة ثابتة تخصم من الإجمالي في حالة وجود خطأ أو عيب في الشحنة. فكانت نسبة السماح المتفق عليها 5%.

يصبح المطلوب تسجيل قيد إثبات مسموحات المبيعات:

5- قيد مردودات المبيعات

ماذا لو المسموح لا يغطي العيوب؟ من المتوقع أن يرفض العميل قيمة مسموحات المبيعات، ويطالب باستلام نصف المبلغ أو كله مقابل رد البضاعة التالفة. فلنفترض أن 50% من البضاعة معيبة، في هذه الحالة نحتاج إلى تسجيل قيد مردودات المبيعات: